Informacje ogólne
ZASADY PRZEPROWADZANIA NABORU DO KORPUSU SŁUŻBY CYWILNEJ
reguluje ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 409, z 2025 r. poz. 620, 1661, z 2026 r. poz. 26).
Zgodnie z art. 4. ww. Ustawy w służbie cywilnej może być zatrudniona osoba, która:
- jest obywatelem polskim,
- korzysta z pełni praw publicznych,
- nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- posiada kwalifikacje wymagane w służbie cywilnej,
- cieszy się nieposzlakowaną opinią.
Komenda Powiatowa Policji dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego z siedzibą w Starych Babicach
05-082 Stare Babice
ul. Warszawska 276
Termin składania dokumentów określony jest w ogłoszeniu o naborze.
Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół, który zawiera w szczególności:
- określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
- uzasadnienie dokonanego wyboru.
Informacje o wyniku naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami określonymi w ogłoszeniu o naborze.
Lista najczęściej popełnianych błędów:
- oferta pracy kandydata/kandydatki została wysłana/dostarczona po terminie określonym w ogłoszeniu (decyduje data wpływu do Urzędu),
- oferta nie spełnia wymogów formalnych, m.in.: jest niekompletna (brakuje wymaganych w ogłoszeniu dokumentów lub brakuje własnoręcznych podpisów pod oświadczeniami,
- osoba zgłaszająca swoją kandydaturę do naboru nie posiada wymaganegow ogłoszeniu wykształcenia lub kwalifikacji),
- list motywacyjny nie został opatrzony właściwą nazwą stanowiska na które ubiega się kandydat/kandydatka.
Klauzula informacyjna dla kandydata na wolne stanowisko pracy w służbie cywilnej
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. Urz. UE L z 2016 r. Nr 119, str. 1 ze zm.) zwanym dalej „RODO”, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant PowiatowyPolicji dla Powiatu Warszawskiego Zachodniego z siedzibą w Starych Babicach, adres: ul. Warszawska 276, 05-082 Stare Babice.
- Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje Inspektor Ochrony Danych: adres: ul. Warszawska 276, 05-082 Stare Babice, e-mail: iod.kpp_zachod@ksp.policja.gov.pl.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w służbie cywilnej. Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda osoby, której dane dotyczą w zakresie wykraczającym poza wskazany w art. 221 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy);
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności zmierzające do zawarcia umowy);
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w zakresie przewidzianym w art. 221 i nast. ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy);
- art. 9 ust. 2 lit. a RODO (wyraźna zgoda osoby na przetwarzanie danych szczególnej kategorii).
- Po zakończeniu procesu naboru dane będą przetwarzane w celu archiwizacji tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Zgodę na przetwarzanie danych osobowych można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
- W zakresie informacji wskazanych w ogłoszeniu jako niezbędne, podanie danych jest wymagane do udziału w procesie rekrutacji przez wskazane w klauzuli przepisy prawa. Ich niepodanie może uniemożliwić udział w procesie rekrutacji. Podanie danych innych niż wymagane, nie ma wpływu na proces rekrutacji i nie jest niezbędne.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa.
- Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy – z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor generalny urzędu ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego stanowiska pracy, a następnie przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
- Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jużeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa UODO (uodo.gov.pl).